<a href="https://teknologiz.com/ai/”>TeknoLogiz AI – ChatGPT telah berevolusi dari platform pembangkit teks AI dasar menjadi asisten serbaguna. OpenAI, perusahaan di balik chatbot ini, telah menambahkan dukungan untuk model bahasa besar tingkat lanjut serta alat yang memungkinkan penggunaannya tidak hanya untuk tugas-tugas dasar, tetapi juga untuk manajemen alur kerja tingkat lanjut. Namun, AI tetaplah sebuah alat yang perlu diarahkan dengan tepat untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Untuk memaksimalkan ChatGPT dan meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan, Anda perlu mengetahui prompt yang tepat.
Sebagian besar profesional kini tahu cara menggunakan ChatGPT untuk merapikan email atau meringkas dokumen. Namun, ini adalah tugas-tugas dasar yang tidak benar-benar meningkatkan produktivitas bagi sebagian besar individu, dan lebih baik dilayani oleh alat AI terintegrasi seperti Gemini di Gmail dan Docs, atau Copilot di PC berbasis AI. Peningkatan produktivitas nyata terjadi ketika platform AI digunakan untuk kekuatannya dan untuk tugas yang lebih kompleks, yang sering dijumpai di tempat kerja.
ChatGPT sangat cocok untuk keluaran terstruktur dan tugas berbasis penalaran. Ini berarti ia dapat menangani tugas yang membutuhkan analisis tepat atau penulisan teknis lebih baik daripada pesaingnya. Namun, mungkin bukan alat terbaik untuk penulisan kreatif atau pembuatan kode.
Berikut lima prompt ChatGPT teratas yang digunakan oleh para profesional AI dan dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda:
-
Perencanaan Strategis: "Anda adalah mitra berpikir saya. Bantu saya memetakan pendekatan yang mungkin untuk [masalah kompleks], membandingkan trade-off, dan menyarankan kerangka pengambilan keputusan yang dapat saya gunakan." Prompt ini mengubah ChatGPT menjadi asisten berpikir, mempertimbangkan berbagai hasil, hambatan yang mungkin terjadi, dan cara untuk mengatasi tantangan tersebut. Analisis trade-off dan kerangka kerja akan membantu Anda memulai dan memperjelas keputusan.
-
Tinjauan Kebijakan dan Dokumen: "Baca dokumen teknis atau kebijakan ini dan ekstrak: a) asumsi implisit, b) dependensi yang tidak dinyatakan, c) kasus-kasus tepi potensial. Kemudian, sarankan di mana rencana ini mungkin gagal di bawah tekanan dunia nyata." Prompt ini mengubah ChatGPT menjadi penguji stres skenario. Ia tidak hanya mencari apa yang telah disebutkan dalam dokumen, tetapi juga apa yang hilang, memberi Anda pemahaman yang lebih komprehensif dalam hitungan detik.
-
Perencanaan Kalender dan Manajemen Beban Kerja: "Analisis daftar tugas ini dan kelompokkan ke dalam pekerjaan mendalam, pekerjaan dangkal, dan pekerjaan kolaboratif. Kemudian rekomendasikan bagaimana saya harus memblokir kalender saya minggu ini untuk produktivitas puncak." Dengan menempelkan daftar tugas atau backlog proyek Anda, ChatGPT akan menyarankan tata letak minggu kerja yang cerdas, menghilangkan stres dalam menentukan prioritas tugas.
-
Pembentukan KPI dan Penentuan Tujuan: "Berdasarkan data kinerja tahun ini dan OKR kita, identifikasi pola ketidaksesuaian antara tujuan dan eksekusi. Kemudian sarankan restrukturisasi prioritas atau insentif untuk menutup celah tersebut." Prompt ini membantu memahami cara meningkatkan kinerja tim tanpa membebani mereka dengan pekerjaan. ChatGPT akan fokus pada analisis dan pengenalan pola yang tepat untuk membuat rencana organisasi yang berkelanjutan.
-
Pengaturan Rapat yang Terfokus: "Buat agenda rapat untuk [topik] dengan tujuan dan alokasi waktu yang jelas." Untuk rapat yang tajam dan berorientasi hasil, agenda terstruktur dan alokasi waktu yang terfokus untuk tujuan sangat penting. Prompt ini akan memungkinkan ChatGPT menghasilkan agenda terfokus dengan slot bawaan untuk pembaruan, diskusi, dan item tindakan.
